Google est l’une des entreprises les plus importantes de l’humanité, sans parler du domaine de la technologie. Il s’agit non seulement du moteur de recherche le plus complet, mais aussi du centre d’un écosystème. Les outils de Google comprennent :
- Le système d’exploitation le plus utilisé au monde
- Technologie de réalité virtuelle
- Le stockage en nuage
- Plates-formes multimédia
- Les sociétés d’investissement
- Les assistants virtuels
Il s’agit là d’un outil parmi tant d’autres qui sont répartis dans une variété d’entreprises, d’applications et de services. Avec une telle variété, il n’est pas surprenant que certains outils Google ne soient pas très connus ou utilisés.
Nous avons donc décidé de dresser une liste de 32 outils Google susceptibles d’avoir un impact positif sur la vie de ceux qui ne les connaissent pas ou ne savent pas à quoi ils servent. Des outils bureautiques aux solutions éducatives, en passant par l’analyse des données web et commerciales, parmi bien d’autres.
Lisez la suite pour découvrir ce que Google a à vous offrir et que vous ne connaissez peut-être pas :
Outils Google Office
Il s’agit de quelques-uns des outils les plus fondamentaux de Google. Bien qu’ils soient conçus pour un usage bureautique, ils ont également de nombreuses autres utilisations puisque les étudiants, les organisations et tout utilisateur peuvent en tirer parti.
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Google Docs
Connu par certains comme le « Word de Google », il s’agit d’un outil permettant de créer et de modifier des documents à volonté. Il vous permet de faire tout ce que vous connaissez de Microsoft Word et plus encore. Par exemple, vous pouvez partager ces documents avec qui vous voulez et tous deux peuvent les consulter ou les modifier en même temps.
Récemment, Google a ajouté la possibilité d’éditer hors ligne, ce qui fait de ce service web un outil beaucoup plus utile en certaines occasions ; cette fonctionnalité est disponible à partir de l’application ou du service web. Ce que vous faites dans cet outil est enregistré dans Google Drive.
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Google Sheets
Si Google Docs est l’équivalent de MS Word, alors Google Sheets est un Excel reconverti. En fait, ils sont si similaires que vous pouvez simplement coller des données de l’un dans l’autre et tout sera toujours identique.
Toutefois, l’interface semble plus simple que celle des autres tableurs, de sorte que la création de tableaux et l’application de formules sont à la portée de tous. Les fichiers créés ici sont également enregistrés sur Google Drive. Il existe toujours aussi une application pour Android et iOS.
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Google Slides
En poursuivant les comparaisons, c’est au tour de Google Slides, un équivalent de Power Point avec les mêmes capacités de création et d’édition de présentations.
Il est entièrement compatible avec les formats de son équivalent Microsoft, à la grande différence qu’il s’agit d’un service web et qu’il existe également une application. Tout ce que vous créez ou recevez dans Google Slides est stocké dans Google Drive.
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Google Forms
Google sait, probablement mieux que quiconque dans le monde, que l’information est un pouvoir. Il est donc logique qu’ils aient créé un outil de formulaires qui vous permet de collecter toutes sortes d’informations.
Vous pouvez créer des enquêtes à des fins éducatives qui donnent l’impression d’un formulaire d’examen, vous pouvez également l’utiliser pour recueillir des informations professionnelles ou quelque chose de plus personnel, comme une invitation avec une case RSVP.
Dans ce guide pour débutants (et moins débutants), vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin pour créer une enquête dans Google Forms.
Les outils de communication de Google
Google ne se contente pas de jeter des ponts entre les utilisateurs et les informations, mais facilite également la communication entre deux ou plusieurs personnes grâce à ces services.
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Google Meet
Conçu spécifiquement pour la vidéoconférence, Google Meet est né comme l’un des outils spéciaux de Google pour Workspace (anciennement G Suite). Cependant, il est désormais accessible à tous ceux qui souhaitent l’utiliser à la place de Zoom ou de Skype, par exemple.
Il vous permet de réunir jusqu’à 100 personnes sur un même appel et comprend des fonctions utiles en conjonction avec Gmail et d’autres applications Google, telles que RSVP et plus encore. En 2019, on a appris que ce service allait progressivement supplanter les fonctions de Hangouts, l’actuel Google Chat (et peut-être aussi Google Duo). C’est donc une bonne idée de se familiariser avec elle.
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Google Chat
Si ce que vous recherchez est un outil de communication interne dans une organisation qui fait partie de l’écosystème Google, alors Google Chat est ce que vous recherchez. Vous pourrez toujours l’utiliser à titre personnel, car il ne fera plus partie de G Suite, ce qui signifie qu’il sera gratuit.
On s’attendait à ce que, à un moment donné, cette application remplace Hangouts pour les communications textuelles. Vous pouvez faire tout ce que vous pouvez faire dans des applications comme Telegram, WhatsApp ou iMessage.
Toutefois, Google Chat n’est pas le seul (ni même le meilleur) outil de communication interne. Vous pouvez consulter une liste plus complète d’outils sur le lien.
Outils Google pour l’apprentissage
Google est le centre de curiosité du monde. Son moteur de recherche permet de répondre à presque toutes les questions. Certains des services dont elle a le plus parlé ces derniers temps sont axés sur la formalisation de l’apprentissage et de l’étude au moyen d’outils très spécifiques :
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Google Scholar
Également connu sous le nom de Google Scholar, il s’agit de l’un des outils les plus utiles de Google en matière d’éducation (et qui n’a rien avoir avec des plateformes numériques éducatives comme Toutatice). Il s’agit sans doute d’une version de son moteur de recherche optimisée pour les résultats universitaires.
Rapports scientifiques et techniques, thèses et mémoires, entretiens et articles de journaux : voilà le type de résultats que vous obtiendrez avec Google Scholar. Il permet également de filtrer facilement les résultats par langue.
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Google Classroom
Un autre moyen par lequel Google facilite l’apprentissage est cet outil de création de classes virtuelles. Avec lui, l’enseignant (créateur du cours, de la matière ou du sujet) peut partager du matériel d’intérêt et également effectuer des évaluations à l’aide de Google Forms. Il se connecte également à Google Calendar.
En vérité, il ne s’agit pas seulement de l’éducation formelle. Les passionnés d’entrepreneuriat en ligne s’en servent pour diffuser leur matériel de cours en ligne. Certains vont même plus loin, par la vente d’une formation en ligne.
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Google Get Active
Avec cette fonction, Google est passé du statut d’outil facilitant l’apprentissage à celui d’acteur de l’apprentissage lui-même. Il s’agit d’une plateforme qui s’articule autour de la formation selon trois axes :
- Le développement professionnel
- Le marketing numérique
- Données et technologie.
Presque tous les cours sont gratuits, mais il existe aussi des cours payants. Nombre d’entre eux sont proposés en collaboration avec des organisations éducatives prestigieuses ou des experts dans leur domaine, comme l’université Complutense de Madrid.
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Think With Google
Si vous souhaitez aller plus loin dans votre formation professionnelle avec Google, Think With Google est une plateforme de réflexion, d’inspiration et d’idées. Il est très complet et est disponible en plusieurs langues, en fait le contenu varie selon les lieux géographiques.
Les outils Google pour se déplacer, voyager et apprendre
En plus de Google Maps, il existe d’autres services et applications qui vous aideront à vous déplacer plus facilement. Peu importe que ce soit dans votre propre ville ou en voyageant dans le monde entier.
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Google Flights
« Vols bon marché » est probablement l’un des termes les plus recherchés en anglais, il n’est donc pas surprenant que Google ait créé un outil spécial pour rechercher et réserver des vols.
Il vous suffit de saisir la destination, le point de départ, la date et le nombre de personnes et Google peut vous aider à trouver un vol parmi les nombreux sites d’agences de voyage et de compagnies aériennes. Il s’agit du principal des nombreux services regroupés sous le nom de Google Travel.
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Google Hotels
Si vous voyagez, vous voudrez savoir où loger. Pour utiliser cet outil, il vous suffit de saisir votre destination, la date à laquelle vous souhaitez séjourner et le nombre de personnes.
Google répondra à votre demande en vous proposant différents devis fournis par des sites tels que Booking.com ou par des entreprises actives sur Google My Business. Google Hotels correspond également à Google Travel.
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Things-to-do
Vous avez déjà votre billet pour votre destination et votre séjour est organisé, grâce à Google. Vous connaissez probablement le courant dominant de cette destination, mais si vous ne voulez rien manquer, vous pouvez consulter la section « Que faire », qui condense les activités répertoriées dans les millions de résultats que Google indexe.
Il suffit de partager votre destination pour commencer à voir les activités et les lieux à visiter, ainsi que les évaluations et les avis que divers utilisateurs ont donnés au fil des ans.
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Street View
Il s’agit probablement de l’un des outils les plus célèbres de Google, car à sa sortie, il était vraiment révolutionnaire. Cependant, il n’est pas utilisé par autant de personnes que l’on pourrait le croire.
Vous pouvez l’utiliser pour parcourir les rues que vous avez toujours voulu voir, comme Times Square ou le Golden Gate Bridge à San Francisco. Ou pour mieux vous situer lorsque vous recherchez une adresse spécifique. C’est juste une partie de ce que Google Maps a à offrir.
Remarque : les rues et avenues représentées dans Google Street View ne sont pas mises à jour en permanence. Par conséquent, si vous comptez l’utiliser pour localiser des adresses, gardez à l’esprit qu’il s’agit d’une référence et non d’une vue en temps réel.
Outils Google pour la publicité et le trafic web
Pour les grandes entreprises, les PME et les entrepreneurs, Google a créé plusieurs outils pour vous aider à élaborer des stratégies de marketing numérique, qu’ils soient gratuits ou payants.
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Google AdSense
Lorsqu’il s’agit de monétiser un blog ou un site Web, Google AdSense (également connu sous le nom d’AdSense) est l’outil de choix pour beaucoup, car il rémunère les clics et les visites, grâce aux systèmes CPC et CPM.
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Google Ads
Bien qu’il porte un nom similaire, Google Ads fait d’autres choses. Il s’agit du service de résultats payants de Google. En gros, ce que vous gagnerez en vous inscrivant, c’est que vos produits, vos services ou le site web de votre entreprise apparaîtront dans les résultats suggérés lorsqu’une personne effectuera des recherches connexes.
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Google Trends
Il est beaucoup plus facile de connaître les tendances du moment grâce à Google Trends. Grâce à ce service gratuit de Google, vous pouvez connaître le volume des recherches pour des millions de termes dans tous les pays, et certains sont même suffisamment spécifiques pour mesurer le volume des recherches dans certaines villes.
Cependant, sa principale fonction est de connaître les recherches qui sont en vogue dans divers domaines tels que la santé, le sport, les questions sociales et bien d’autres encore. Un outil très utile pour les créateurs de contenu.
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Google Analytics
Il s’agit probablement de l’un des outils Google les plus complets et les plus performants pour les entreprises. Si vous voulez surveiller ce qui se passe sur votre site web (et aussi sur celui de vos concurrents), c’est un service que vous devez essayer. Vous pouvez l’utiliser pour le découvrir :
Volume de mots-clés et impressions,
Lieu de visite,
Canal d’origine des visites,
Autres données sur le trafic.
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Google Search Console
Si vous souhaitez analyser le trafic de votre site Web et d’autres mesures connexes, vous serez également intéressé par Google SearchConsole, un outil de Google visant à expliquer comment votre site Web se présente aux yeux de Google.
Il vous permet de voir, entre autres choses
- CTR
- Clics
- Mots-clés
- Santé générale de votre site (erreurs 404 et similaires)
- Positions dans les résultats de Google.
Remarque : pour compléter ces services Google, vous pouvez utiliser SEMrush, un outil de marketing numérique et de référencement qui vous aidera à analyser les possibilités d’améliorer le trafic de votre site web. Suivez le lien pour en savoir plus, surtout si vous êtes un trafiquant numérique.
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Google Domains
Existe-t-il une meilleure entreprise de connaissance des domaines que Google ? Avant de répondre, considérez que leurs services ont probablement indexé la plupart des sites web existants dans le monde ?
Si vous voulez savoir si un domaine est disponible, vous pouvez utiliser leurs services. Vous pouvez également l’utiliser pour obtenir un nouveau domaine et choisir parmi plus de 300 domaines de premier niveau.
Des outils Google pour tous
Quelle que soit l’utilisation spécifique que vous souhaitez en faire, ces outils vous aideront à accomplir votre travail.
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Google Photos
Dans le passé, le moyen de conserver des photos était de faire des portraits ou de sauvegarder des « négatifs », mais aujourd’hui, vous pouvez utiliser Google Photos pour stocker des milliers de photos, d’images et de vidéos dans le nuage de manière totalement gratuite.
Profitez de 15 Go d’espace de stockage gratuit. Si vous voulez plus d’espace de stockage, vous pouvez l’avoir pour un prix très bas. Vous pouvez y stocker des images jusqu’à 16 MP et 1080p.
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Google Books
Un index complet de recherche de livres, c’est un service dédié et plus complet que ce que vous voyez dans le moteur de recherche Google lorsque vous choisissez de cocher l’option « Livres » lors de votre recherche.
Il suffit de taper un mot et vous verrez une variété de résultats. Lorsque vous cliquez sur un livre, vous pourrez le visualiser en totalité ou en partie, et vous verrez également apparaître des options de sites web pour l’acheter en format physique ou en livre électronique.
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Google Arts & Culture
En utilisant la même technologie que pour la construction de Google Street View, Google a créé une application permettant de pénétrer dans les musées et les sites touristiques. Il est également possible de visualiser des images en 3D et d’accéder à des jeux amusants.
Il s’agit en fait d’une application très complète et immersive, à tel point que nous avons envisagé de la placer dans le groupe des outils spéciaux de Google pour les voyages.
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Google Agenda
La vérité est que beaucoup de gens connaissent ce calendrier, car il est installé par défaut sur de nombreux appareils Android. Cependant, ce que la plupart des gens ignorent, c’est qu’il peut également être utilisé comme calendrier.
Et si vous avez un rendez-vous réservé sur d’autres services Google, ils sont immédiatement ajoutés à votre agenda. Par exemple, cet outil est intégré à Google Classroom, Google Meet et d’autres services.
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Google Discover
Il est difficile de comprendre le concept de Google Discover sans l’essayer, mais nous pouvons dire qu’il s’agit d’une sorte d’hybride entre un moteur de recherche et le flux d’un réseau social, à la grande différence qu’il n’y a rien de social dans Google Discover.
Il s’agit d’un service qui compile les informations que l’utilisateur consulte dans le moteur de recherche et regarde dans les applications pour smartphones ou tablettes. Grâce à ces informations, Google Discover présente un flux de contenus d’intérêt que l’utilisateur peut consulter à tout moment.
De nombreuses personnes y obtiennent du contenu adapté à ce qu’elles consomment. Si vous voulez savoir ce que l’algorithme de Google sait de vos préférences, essayez-le. Vous pouvez trouver plus d’informations ici.
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Google Finance
Que ce soit par intérêt commercial, pour étudier le comportement des grandes entreprises ou des startups, ou simplement pour des connaissances générales, vous pouvez consulter Google Finance pour connaître les dernières nouvelles du monde financier.
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Google Shopping
Nous sommes tous des acheteurs, car nous vivons dans une société de consommation. Il est donc naturel que nous soyons toujours à la recherche de produits qui répondent à nos besoins ou à nos goûts pour le bon prix.
C’est pourquoi Google a créé son propre système de comparaison des prix. Après tout, son service indexe des millions de produits proposés par les sociétés de commerce électronique du monde entier.
Mais il s’agit d’une pièce à double face, car si vous avez une boutique en ligne, vous pouvez vous inscrire à cet outil Google et faire en sorte que vos produits soient exposés à un public plus large.
(Note : et si vous envisagez d’ouvrir une boutique en ligne ou un e-commerce mais ne l’avez pas encore fait, cette liste des meilleurs outils pour créer des boutiques est pour vous).
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Google Fit
Le fitness est à la mode, et tout indique que les soins de santé sont là pour rester. Google Fit peut vous aider à obtenir les résultats que vous recherchez en surveillant vos pas, votre rythme de course et en gagnant des points de cœur que vous pouvez échanger contre des prix.
Pour en tirer le meilleur parti, nous vous recommandons de vous procurer une smartwatch de la gamme WearOS de Google.
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Google Pay
Pour faciliter le processus de paiement, tant en ligne que hors ligne, Google a développé Google Pay. Vous pouvez le connecter à votre compte bancaire ou à votre carte de crédit pour le charger et l’utiliser comme vous le souhaitez.
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Google One
En complément des services en nuage fournis par Google Drive, Google a lancé un produit relativement nouveau appelé Google One, qui s’adresse tout particulièrement aux utilisateurs disposant de plans Google Drive payants.
Pour un prix modique, vous pouvez passer des 15 Go par défaut de Google Drive à 100 Go de stockage, bien qu’il existe également des formules de 200 Go et de 2 To. En outre, il est possible de partager le stockage avec un maximum de 5 membres de la famille.
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Google Keep
La prise de notes est probablement l’une des petites actions les plus sous-estimées qui soit, elle est surtout recommandée aux personnes ayant beaucoup d’activités dans leur agenda ou dont la mémoire n’est pas très bonne.
Avec Google Keep, vous pouvez créer des notes, des listes, des photos et des audios et les consulter sur tout appareil auquel votre compte Gmail est connecté. Vous pouvez même les personnaliser avec des couleurs et des images et les partager avec d’autres utilisateurs.
Vous savez déjà à quoi servent les outils Google ?
Nous espérons que ce matériel vous aidera à reconnaître les différentes opportunités de croissance et les outils qui vous faciliteront la vie, tous disponibles grâce à Google.
Comme indiqué plus haut, cette liste concerne les applications, les services et les fonctionnalités qui sont moins connus ou qui ont un public restreint. Pour cette raison, nous avons laissé de côté d’autres outils célèbres et adoptés dans le monde entier, tels que :
- Android
- Youtube
- Google Chrome
- Google Drive
- Google Translator
- Google Maps
- Gmail.
(Remarque : si vous souhaitez apprendre à utiliser Gmail de manière professionnelle, ce guide contenant des informations sur l’envoi d’e-mails vous intéressera).
Prenez le temps de les essayer et n’oubliez pas que les outils Google ne sont pas les seuls à vous faciliter la vie. Il existe également de nombreux autres outils numériques qui pourraient vous être très utiles, surtout si vous êtes un entrepreneur.
Je m’appelle Marc. J’ai toujours été passionné par l’informatique depuis mon plus jeune âge… et la création d’Internet ! 😜 J’en ai fait mon métier puisque je travaille dans une agence de webmarketing aujourd’hui. J’adore également partagé autour de moi mes connaissances. Ce qui fait que j’ai énormément de questions de mes clients et de mes proches… Quoi de mieux qu’un blog pour lister ses interrogations et y répondre pour que cela serve au plus grand nombre !