La promotion d’un événement peut être un processus à la fois passionnant et difficile. Vous voulez vous assurer d’attirer le plus grand nombre de participants possible, ce qui implique de présenter l’événement au bon public par le biais des canaux les plus efficaces. Heureusement, les plateformes de médias sociaux telles que Facebook proposent désormais des solutions pour la promotion d’événements, ce qui vous permet d’attirer efficacement les participants à votre événement.
Dans ce guide, nous vous présentons en détail le processus de création d’un événement sur Facebook et les avantages qui en découlent. Nous vous donnons également des conseils supplémentaires sur l’édition et le partage de votre événement Facebook. Commençons donc par découvrir comment créer un événement sur Facebook.
Qu’est-ce qu’un événement Facebook ?
Les événements sont un outil Facebook qui vous permet d’organiser des événements et de créer des pages d’atterrissage dédiées à ces derniers au sein de la plateforme Facebook. Vous pouvez utiliser cet outil pour promouvoir des événements en personne ou virtuels en fournissant des informations détaillées et en invitant les gens à y participer. La page de renvoi est l’endroit où les gens trouveront des détails sur l’événement, tels que son contenu, la date et le lieu, les modalités d’inscription, les intervenants, etc.
La page de l’événement peut même être personnalisée avec des images accrocheuses pour ajouter un attrait visuel. Utilisés de manière stratégique, les événements Facebook peuvent donc être un moyen efficace de promouvoir votre événement et d’inciter un plus grand nombre de personnes à y participer.
4 avantages de la création d’un événement sur Facebook
Avant d’aborder les aspects pratiques, vous êtes peut-être curieux de savoir pourquoi vous devriez envisager de créer un événement sur Facebook. Sans plus attendre, examinons quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation des événements Facebook.
Amélioration de l’accessibilité des informations relatives à l’événement
Tout d’abord, vous organisez toutes les informations importantes concernant votre événement en un seul endroit. Cela signifie que ces informations sont facilement accessibles à toute personne souhaitant en savoir plus. Qu’il s’agisse de vérifier le calendrier ou de savoir comment participer à l’événement, toutes les informations sont accessibles en un seul endroit. Cela contribue à améliorer l’expérience de l’utilisateur, le rendant plus enclin à participer à l’événement et à se tenir au courant des événements futurs.
Augmentez la visibilité de votre événement
Facebook étant le plus grand réseau de médias sociaux, la création d’événements sur cette plateforme vous permet d’accroître considérablement la visibilité de votre événement. Les dernières statistiques de Facebook indiquent que 2,9 milliards de personnes utilisent activement la plateforme chaque mois. En d’autres termes, vous pourriez potentiellement présenter votre événement à des milliards de personnes, hypothétiquement. Même si cet objectif n’est pas réaliste, cela signifie que vous pourriez commercialiser votre événement auprès d’une audience massive.
Le fait que les gens partagent l’événement sur leur ligne de temps augmente les chances que votre événement soit vu par un nombre encore plus grand de personnes. Si les méthodes organiques ne fonctionnent pas, vous pouvez même utiliser des solutions de publicité payante sur Facebook pour augmenter la visibilité de votre événement. Cette visibilité accrue est exactement ce dont vous avez besoin pour augmenter le nombre de participants à votre événement.
Promouvoir facilement votre événement
Facebook permet aux organisateurs d’événements de partager facilement leur événement avec d’autres personnes afin de le présenter à un public plus large. En outre, ils peuvent envoyer des invitations à des utilisateurs spécifiques pour s’assurer que l’événement est vu et suivi par les bonnes personnes. Ainsi, vous pouvez facilement promouvoir l’événement pour le présenter à votre public cible et augmenter le nombre de participants.
Susciter l’intérêt grâce à des rappels constants
L’un des avantages les plus intéressants des événements Facebook réside dans les rappels constants que la plateforme envoie automatiquement aux fils d’actualité des utilisateurs. Chaque fois que quelqu’un s’intéresse à l’événement, celui-ci réapparaît automatiquement dans les fils d’actualité de vos amis et/ou des personnes qui vous suivent. Vous pouvez ainsi susciter l’intérêt des gens et les inciter à prêter attention à votre événement. Même pour ceux qui ont déjà choisi de participer, ces rappels constants les aideront à ne pas oublier de venir.
Comment démarrer avec les événements sur Facebook
Facebook vous offre la possibilité de créer un événement à partir de votre profil personnel ou de votre page Facebook professionnelle. Vous pouvez également créer des événements publics ou privés en fonction du type de public que vous ciblez. Décortiquons les étapes de la création d’un événement sur Facebook en fonction de ces différentes options.
Création d’un événement à partir d’un profil Facebook personnel
- Connectez-vous à votre profil Facebook personnel et cliquez sur le bouton de menu situé dans le coin supérieur droit de l’écran. Sélectionnez ensuite « Événements » dans le menu déroulant.
- Vous accéderez à une page où vous pourrez découvrir les événements qui se déroulent en ligne ou dans votre région. Vous pouvez même filtrer les résultats par catégorie : comédie, danse, jeux, etc. Cliquez sur le bouton « Créer un événement » dans le panneau de gauche.
- L’étape suivante vous permet de fournir des détails sur l’événement. Commencez par donner un nom à l’événement et choisissez une date et une heure. Veillez à télécharger une photo de couverture accrocheuse en rapport avec le sujet ou le thème de l’événement, généralement un graphique original créé spécifiquement pour l’événement.
- Il est également important de préciser si l’événement a lieu en personne ou virtuellement. S’il s’agit d’un événement en personne, vous devez indiquer le lieu. S’il s’agit d’un événement virtuel, précisez le support, qu’il s’agisse de Messenger Rooms, de Facebook Live ou de plateformes externes.
- Ensuite, choisissez le niveau de confidentialité de l’événement. Voulez-vous que tout le monde puisse voir l’événement même s’il n’est pas sur Facebook ? Dans ce cas, vous devez rendre l’événement public.
Ou peut-être souhaitez-vous le rendre exclusif en n’admettant que les participants invités. Dans ce cas, sélectionnez « Privé ». Si vous choisissez d’en faire un événement privé, vous pouvez également décider si les invités seront autorisés à inviter leurs amis.
En outre, vous avez la possibilité de le rendre visible uniquement à vos amis Facebook ou aux membres des groupes auxquels vous appartenez.
- Une fois ces détails définis, vous pouvez ajouter d’autres informations sur l’événement. Ajoutez une description détaillée de l’événement, en précisant à qui il s’adresse, quel sujet sera abordé, quelles activités auront lieu, etc. Veillez à inclure des détails sur les avantages que les gens peuvent tirer de l’événement.
- Vous pouvez ensuite personnaliser davantage l’événement en ajoutant un co-animateur (si vous collaborez avec une autre partie) et en décidant si l’événement doit être répété. Facebook vous permet également de décider d’afficher ou non la liste des invités aux autres utilisateurs. Une fois tous ces détails ajoutés, cliquez sur « Créer un événement » pour terminer la configuration de votre événement Facebook.
- Si vous avez choisi de garder votre événement privé, vous devrez passer par une étape supplémentaire pour inviter des personnes. Sur la page de votre événement, cliquez sur le bouton « Inviter des invités » pour inviter des personnes de votre liste d’amis et de vos groupes. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Inviter » situé au-dessus. Vous aurez alors la possibilité d’inviter les participants par courrier électronique ou par SMS.
Création d’un événement à partir d’une page professionnelle Facebook
- Ouvrez la page professionnelle Facebook que vous souhaitez utiliser pour organiser votre événement Facebook. Cliquez sur le bouton de menu en haut à droite de l’écran et sélectionnez « Événements ».
- À l’instar de la page Événements de votre profil personnel, vous accédez à une page où vous pouvez découvrir des événements pertinents. Cliquez sur le bouton « Créer un nouvel événement » dans le panneau de gauche.
- Ensuite, il est temps de donner un nom à votre événement. Sélectionnez ensuite une date et une heure pour le début de votre événement. Il est également conseillé d’inclure une date et une heure de fin afin que les gens aient une meilleure idée du temps qu’ils devront passer à votre événement.
- À l’étape suivante, vous devrez choisir si l’événement aura lieu en personne ou virtuellement. Les événements en personne nécessitent un lieu. Pour les événements virtuels, les pages professionnelles ne peuvent choisir qu’entre Facebook Live et des plateformes d’hébergement d’événements externes. Cela signifie que vous ne pourrez pas organiser votre événement via Messenger Rooms.
- Contrairement aux événements créés à partir de votre profil personnel, les événements hébergés à partir d’une page professionnelle sont automatiquement rendus publics. Cela signifie que tout le monde peut voir l’événement et y participer, même s’il n’est pas sur Facebook. Vous n’aurez pas la possibilité de personnaliser la confidentialité de votre événement.
- Ensuite, donnez plus d’informations sur l’événement, par exemple ce dont il s’agit et à qui il s’adresse. Veillez à inclure les principaux avantages de la participation à l’événement en énumérant les éléments à prendre en compte et/ou les raisons d’y assister.
- L’une des étapes les plus importantes consiste à choisir la catégorie de votre événement. Sous l’option « Commercialisez votre événement », cliquez sur le menu déroulant et choisissez la catégorie la plus pertinente pour votre événement.
- Une fois que tous ces détails clés sont remplis, vous avez la possibilité d’ajouter des co-hôtes. C’est une option intéressante si vous vous associez à d’autres pages ou à des leaders d’opinion et des influenceurs du secteur. Ces co-organisateurs apparaîtront dans la liste des organisateurs sur la page de votre événement.
- Choisissez de répéter ou non l’événement. Vous pouvez définir un calendrier quotidien, hebdomadaire ou personnalisé pour l’événement.
- Ensuite, personnalisez les paramètres de communication de votre événement. Vous pouvez choisir d’afficher la liste des invités et d’autoriser uniquement les hôtes à publier des messages dans l’événement. Si vous souhaitez autoriser tout le monde à publier, il est essentiel de s’assurer que tous les messages sont approuvés par un hôte afin d’éviter que des personnes ne fassent du spam ou ne partagent du contenu indésirable.
- Après avoir finalisé tous ces détails, cliquez sur « Créer un événement ». Votre page d’événement sera automatiquement créée et vous pourrez commencer à en faire la promotion.
Comment modifier votre événement Facebook
Vous avez créé un événement sur Facebook avec tous les détails importants que vous souhaitez communiquer aux participants. Mais à un moment donné, vous vous rendez compte que vous avez fait une petite erreur dans les détails de votre événement. Ou bien il y a des modifications de dernière minute à apporter. Comment modifier votre événement Facebook ?
Il vous suffit de vous rendre sur la page de votre événement et de cliquer sur le bouton « Modifier » situé dans le coin supérieur droit de l’écran, juste en dessous du nom de l’événement. Vous aurez alors la possibilité de modifier les détails de l’événement, tels que le nom, l’heure, le lieu, la description, le mode, etc.
Options de partage de votre événement Facebook
Il ne suffit pas de créer un événement Facebook et d’espérer que tout se passe bien. Vous devez vous assurer de le présenter au plus grand nombre de personnes possible afin d’augmenter le nombre de participants. Cela signifie qu’il faut partager l’événement pour que davantage de personnes puissent le voir et y participer. Les options de partage d’un événement Facebook varient selon qu’il s’agit d’un événement public ou privé.
Événements publics
Pour partager un événement public, accédez à votre page d’événement et cliquez sur la flèche située dans le coin supérieur droit de l’écran. Vous avez alors la possibilité de partager l’événement directement sur votre fil d’actualité, où tous vos abonnés peuvent le voir. Si vous choisissez de partager sur votre fil d’actualité, veillez à inclure une légende captivante qui incitera les gens à assister à votre événement.
Vous aurez également la possibilité de partager un lien vers l’événement. Si vous choisissez cette option, le lien sera automatiquement copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller ce lien et le partager dans des groupes, des messages, des courriels et d’autres plateformes de médias sociaux.
Événements privés
Lorsqu’il s’agit de partager un événement privé, cela se fait sur invitation, car cette option ne permet qu’aux invités de voir l’événement et d’y assister. Pour envoyer vos invitations, cliquez sur le bouton « Inviter » dans le coin droit de l’écran, juste en dessous du nom de l’événement. Un menu déroulant s’ouvre alors, vous permettant d’inviter vos amis Facebook ou d’envoyer des invitations par courriel ou SMS.
Dans le premier cas, il vous suffit de choisir les amis que vous souhaitez inviter à l’événement. En revanche, vous aurez besoin d’adresses électroniques ou de numéros de téléphone pour inviter des personnes via les deux autres options.
Préparez-vous à organiser un événement Facebook
Les événements sont un excellent moyen de créer une communauté de personnes engagées. Tirez le meilleur parti de la fonctionnalité Événements Facebook pour promouvoir vos événements en personne ou virtuels et utilisez les dernières tactiques de marketing pour présenter l’événement à un large public.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Comment obtenir des événements sur Facebook ?
À partir du bouton de menu de la page d’accueil de Facebook, sélectionnez » Événements » pour découvrir les événements qui vous intéressent.
Comment créer un événement sur Facebook ?
Vous pouvez créer un événement sur Facebook en cliquant sur le bouton » Créer un nouvel événement » de votre page Événements Facebook et en renseignant tous les détails de l’événement.
Pourquoi Facebook ne me permet-il pas de publier dans un événement ?
En fonction des paramètres de l’événement, il se peut que vous ne puissiez pas publier de message dans un événement parce que vous n’en êtes pas l’hôte. Il se peut également que votre message doit être approuvé par un hôte avant d’être publié sur la page de l’événement.
Comment inviter des personnes à un événement Facebook ?
Accédez à la page de votre événement et cliquez sur le bouton Inviter pour envoyer des invitations à vos amis Facebook, à votre liste de diffusion ou à vos contacts.
Pourquoi ne puis-je pas ajouter un événement à un groupe Facebook ?
Si vous ne pouvez pas ajouter un événement à un groupe Facebook, c’est probablement parce que les administrateurs du groupe n’autorisent pas ce type de publication.
Je m’appelle Marc. J’ai toujours été passionné par l’informatique depuis mon plus jeune âge… et la création d’Internet ! 😜 J’en ai fait mon métier puisque je travaille dans une agence de webmarketing aujourd’hui. J’adore également partagé autour de moi mes connaissances. Ce qui fait que j’ai énormément de questions de mes clients et de mes proches… Quoi de mieux qu’un blog pour lister ses interrogations et y répondre pour que cela serve au plus grand nombre !