L’écriture collaborative constitue un moyen efficace favorisant le travail d’équipe dans la rédaction d’un post à publier sur un site ou un blog. Il faut savoir que les services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs sont de plus en plus nombreux sur la toile. Nous vous aidons à identifier ceux qui sont faciles à prendre en main et qui permettent de travailler avec efficacité.
Quels sont meilleurs services en ligne qui permettent de rédiger des textes à plusieurs ?
Outils | Facilité d'utilisation | Fonctionnalités de collaboration | Compatibilité et intégration | Sécurité et confidentialité | Performance et fiabilité | Support et assistance | Tarification | Note globale |
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Google Docs | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Framapad | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
World Online | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Digidoc | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Dropbox Paper | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Etherpad | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Zoho Writer | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Les meilleurs outils pour la rédaction collaborative
Le choix d’un service en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs dépend notamment des performances et de la maniabilité de l’outil. Pour mieux vous aider dans vos choix, nous vous présentons les caractéristiques de quelques outils de rédaction collaborative triés sur le volet et qui peuvent parfaire le travail d’équipe en ligne.
Google Docs – Pratique
Google Docs est un éditeur de texte en ligne intégrée dans la suite web gratuite de Google. Vous pouvez y accéder aisément depuis le bouton de réserve d’applications visible en haut et à droite de votre compte Gmail.
Cet éditeur de textes en ligne présente différentes options permettant la mise en forme de vos documents : type de police, niveaux de titres, italique, gras, création d’une liste à puces… Il propose aussi différentes options de mise en page.
Chaque document peut être partagé avec plusieurs utilisateurs. Il vous suffit de définir les personnes pouvant y accéder en renseignant leurs adresses e-mails dans le champ requis. Pour la rédaction collaborative, le document est à mettre en statut « éditeur » pour que tous les users choisis puissent chacun y apporter des modifications.
Cet outil de rédaction collaborative séduit par sa prise en main facile. Aucune formation préalable n’est requise pour l’utiliser avec efficacité. Il vous suffit de l’essayer afin de l’apprivoiser.
Framapad – Intuitif
Framapad est un éditeur de texte collaboratif en ligne élaboré par l’association française Framasoft en 2004. Ce système se base notamment sur l’application EtherPad. Pour l’utiliser, vous avez juste à créer un pad et ensuite rédiger votre texte.
Le document peut être partagé à plusieurs collaborateurs dans le cadre d’une rédaction collaborative. Les utilisateurs ont chacun leur couleur et leur pseudonyme. Ils ont la possibilité de chatter afin de faciliter le travail de groupe.
L’enregistrement du document se fait en temps réel. Autrement dit, la sauvegarde des modifications est automatique.
Le pad peut être enregistré en format Word, PDF… Ainsi, vous pouvez stocker le document final sur votre PC et y accéder librement.
Vous avez la possibilité de gérer les droits d’accès à vos pads en créant un compte avec une protection par un mot de passe fort.
Framapad est un outil d’écriture collaborative gratuite. Néanmoins, vous pouvez très bien faire un don à l’association Framasoft afin de participer à l’entretien de la pérennité de ce service.
Word Online – Gratuit
Word Online présente des fonctionnalités similaires avec l’éditeur de texte classique Word de la suite Office. Son usage vous permet de créer et de partager aisément des documents en ligne et ainsi rendre effective l’écriture collaborative. Il fait partie des services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs.
Pour l’utiliser, vous avez juste besoin d’un compte Microsoft et d’un accès à Internet. Le partage de fichiers avec des collègues et des collaborateurs est facile et rapide. Vous pouvez aussi leur donner le droit de faire des modifications afin de leur permettre de participer au traitement et à la finalisation des documents.
Word Online est également une alternative à Excel. En recourant à cet outil, vous n’avez pas à partager par mail des feuilles de calcul pour avoir les touches personnelles de vos collègues.
L’enregistrement des fichiers se fait en ligne sur OneDrive.
Digidoc – Simple
Digidoc est un mariage parfait entre simplicité et efficacité. Cet éditeur de texte en ligne est basé sur le logiciel free Etherpad Lite.
Pour l’utiliser, vous avez juste à cliquer sur le bouton « créer un document » depuis le site web de son éditeur La Digitale. Vous accédez alors à un document vierge permettant l’écriture collaborative.
Cet outil à usage gratuit présente différentes options de mise en forme et de mise en page de textes. Concrètement, vous pouvez définir les niveaux des titres, mettre la police en gras ou en italique…
Bien évidemment, le document peut être partagé avec plusieurs personnes afin de permettre la rédaction collaborative. Ainsi, chaque utilisateur peut apporter sa contribution afin d’enrichir le contenu.
Une fonction « clavardage » ou chat est disponible en bas et à droite de l’interface web. Les collaborateurs peuvent alors discuter librement afin de mieux s’entendre sur les modifications à apporter au document.
Dropbox Paper – Performant
Dropbox Paper est parmi les services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs qui séduisent les entreprises. Propulsé par Dropbox, cet outil de rédaction collaborative propose des fonctionnalités riches et diverses pour enrichir vos contenus et pour finaliser vos documents comme il se doit.
La création d’un compte est requise pour l’usage de ce service pour l’écriture collaborative. Comme alternative, vous pouvez vous connecter avec Dropbox. La collaboration avec les utilisateurs choisis s’effectue en temps réel.
Les fonctionnalités caractéristiques des éditeurs de textes sont disponibles sur ce service en ligne permettant de rédiger des textes : choix de la police, gras, italique, liste à puces… En complément, il permet l’affichage et la lecture de contenus multimédias comme YouTube, GIF, Google Maps, etc.
Etherpad – Personnalisable
Etherpad séduit des professionnels souhaitant la création d’un document en temps réel modifiable par toutes les personnes choisies pour y travailler dessus. La collaboration en ligne devient alors facile avec cet outil.
La mise à jour est aisée étant donné que l’enregistrement des modifications apportées au fichier se fait automatiquement et dans des délais courts.
Ce service de rédaction collaboratif se décline en une application téléchargeable sur un téléphone. Il se présente aussi comme un logiciel pouvant être installé sur Windows, Linux ou Mac.
Une fenêtre de chat est visible sur l’interface permettant aux collaborateurs de discuter efficacement pendant le traitement du document à plusieurs.
Zoho Writer – Maniable
Zoho Writer est un outil de rédaction collaborative aux fonctionnalités multiples. Il permet de traiter du contenu texte à plusieurs. Il propose également un service de messagerie favorisant des échanges collaboratifs efficaces.
Pour le traitement d’un fichier, il convient de cliquer sur le bouton « créer un document ». Vous êtes alors invité à vous connecter avec votre adresse e-mail ou avec vos réseaux sociaux pour la synchronisation et le partage de documents.
Outre la mise en forme avec des options diverses, l’éditeur de texte permet l’ajout d’images, de tableau…
Une fois le document finalisé, il peut être enregistré et téléchargé en Word, PDF ou autres formats classiques correspondant à vos besoins professionnels.
Comment choisir le bon service en ligne pour rédiger des textes à plusieurs ?
Pensez à comparer les outils d’écriture collaborative en ligne afin de trouver celui qui répond le mieux à vos exigences. Lors de cette opération, nous vous invitons à tenir compte de paramètres divers comme les fonctionnalités disponibles, la sécurité, les points forts… Évaluez également les limites de chaque service avant de trancher.
Quels sont les avantages d’utiliser la rédaction de textes collaborative en ligne ?
Les services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs répondent aux besoins des entreprises promouvant le travail collaboratif. Ils offrent aux utilisateurs la possibilité de travailler conjointement sur des documents en ligne, même à distance.
L’usage d’un outil performant pour la rédaction collaborative donne à chacun la possibilité d’apporter sa contribution dans le traitement d’un projet en vue de l’atteinte des objectifs définis. Ainsi, le temps de traitement est plus court et la qualité du document final est satisfaisante.
Utiliser un service de rédaction de textes à plusieurs permet d’instaurer une véritable culture de projet et d’entraide au sein d’une entreprise. Dans le même ordre d’idée, ce système renforce les échanges et la cohésion d’équipe et entretient une atmosphère de convivialité.
C’est aussi permettre une écriture humaine qui se différencie de l’intelligence artificielle.
Quels sont les limites de ces services en ligne ?
Les services d’écriture collaborative présentent des inconvénients qui peuvent avoir des impacts négatifs, à des degrés divers, sur le travail de groupe et sur la réalisation des projets.
Nous constatons par exemple que des outils en ligne ne proposent pas des services essentiels comme l’intégration de vidéo, le téléchargement du document dans un format de fichier spécifique… Par conséquent, un retard dans le traitement du projet en cours peut être notable, notamment quand l’insuffisance est constatée lors de l’utilisation du service.
La sécurité et la confidentialité de l’information peuvent être problématiques. Effectivement, les partages et les accès à des documents essentiels s’opèrent en tout temps lors de la rédaction collaborative. Un manque d’attention de la part d’un utilisateur peut alors entraîner une fuite de données confidentielles et ainsi mettre en péril la sécurité de l’information pour l’entreprise concernée.
Au-delà des défaillances liées à l’outil et à la gestion de sécurité, nous alertons également sur des problèmes de relations humaines et professionnelles pouvant surgir. Effectivement, il arrive que des employés entrent en concurrence pour se démarquer. Également, certains peuvent faire preuve d’application alors que d’autres attendent seulement que leurs collègues fassent tout le travail.
Quelles fonctionnalités sont disponibles sur ces outils ?
Les services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs présentent toutes les fonctionnalités caractéristiques d’un éditeur de texte. Vous pouvez par exemple choisir le type de police, les fonctionnalités de mise en forme adéquates, plusieurs couleurs de textes et de surlignage… Ils peuvent aussi autoriser l’insertion d’images et de contenus multimédias tels que des vidéos.
Des outils de rédaction collaborative permettent l’usage de fichiers comme des feuilles de calcul, du logiciel de présentation de diapositives, etc. Des outils de communication à l’instar de la messagerie électronique et du chat sont disponibles sur certains services.
Bien évidemment, l’enregistrement automatique des fichiers et leur partage avec plusieurs collaborateurs sont toujours au programme.
Comment utiliser efficacement les outils d’écriture collaborative ?
Le choix d’un service en ligne d’écriture collaborative est primordial, notamment pour l’efficacité et la rapidité dans le traitement d’un projet. Aussi, nous vous suggérons de bien vous informer sur l’ensemble des fonctionnalités de chaque outil ayant une bonne réputation sur le marché avant de fixer votre choix.
Analysez soigneusement les différentes options de partage et d’accès aux fichiers en vue d’un confort optimal lors de l’utilisation du service en ligne.
Le volet sécurité n’est pas à négliger. Assurez-vous que le service de rédaction collaborative qui retient votre attention propose un système de gestion de l’information pertinent et fiable avant de l’utiliser.
Pour les entrepreneurs, il est important de concevoir une procédure rigoureuse d’utilisation de l’outil pour le travail collaboratif avant de le proposer aux employés. À notre avis, cette initiative est indispensable pour se prémunir des dérives chronophages et nuisibles comme le fait de parler des choses qui n’ont rien à voir avec le projet sur le chat, la tendance pour certains utilisateurs à se prélasser pendant que les autres se donnent à fond pour le travail…
Je m’appelle Marc. J’ai toujours été passionné par l’informatique depuis mon plus jeune âge… et la création d’Internet ! 😜 J’en ai fait mon métier puisque je travaille dans une agence de webmarketing aujourd’hui. J’adore également partagé autour de moi mes connaissances. Ce qui fait que j’ai énormément de questions de mes clients et de mes proches… Quoi de mieux qu’un blog pour lister ses interrogations et y répondre pour que cela serve au plus grand nombre !