Êtes-vous de ceux qui pensent que la journée aurait besoin de beaucoup plus d’heures qu’elle n’en a ? Êtes-vous de ceux qui croient vraiment que vous ne pouvez pas donner plus de vous-même ?
Quand on a sa propre entreprise, il y a beaucoup de tâches à faire et au début, surtout, il faut être conscient des questions de comptabilité, de publicité, de logistique, … sans fin.
Quels outils pour mieux organiser son entreprise ? ici
Dans le billet d’aujourd’hui, j’aimerais partager avec vous 5 outils/applications que j’utilise au quotidien et qui m’aident à m’organiser et donc à gagner plus de temps.
Prêt ?
Allons-y…
1. Click Up
Un outil très puissant pour gérer ses tâches et ses équipes. Surtout si vous avez des actions différentes. Il est similaire à Asana, dont l’utilisation peut également être intéressante.
Il vous permet de créer des tâches, de les assigner, d’indiquer le niveau d’importance, de joindre des fichiers (de toute nature) et d’inclure des sous-tâches dans la tâche.
Il comprend également des balises, vous pouvez également créer différents types de catégories pour que tout soit beaucoup plus organisé.
2. Google Agenda
Je trouve tout outil Google indispensable. Google Agenda est un outil 100% gratuit qui vous permet d’organiser vos réunions, de bloquer les heures où vous devez travailler sur un projet particulier, d’inviter d’autres utilisateurs et d’inclure des salles de réunion à partager avec eux.
Je dois dire qu’il s’agit d’un outil essentiel dans ma vie quotidienne, bien que si vous êtes plutôt un adepte de Microsoft, Outlook Calendar peut également être un outil formidable pour vous.
3. Whatsapp Business
Un point fondamental si vous débutez est d’obtenir une autre ligne de téléphone mobile. Si vous n’avez que peu de clients pour l’instant, vous pensez peut-être que c’est inutile, mais lorsque vous commencerez à vous développer, vous vous rendrez compte du temps que vous perdez à répondre et à garder un Å“il sur votre téléphone portable.
Sachant qu’il est gratuit, je l’utiliserais pour définir vos propres horaires pour répondre aux clients ou clients potentiels qui vous posent des questions. De cette façon, vous pourrez trouver une limite entre votre vie privée et votre travail.
4. Gmail
Un autre outil Google que j’inclus dans cette liste. Principalement en raison de la facilité d’organisation entre les e-mails, les étiquettes, la planification des e-mails,…
Entre Outlook et Gmail, je préfère Gmail car après avoir testé Outlook, Gmail organise mieux aussi les spams, la publicité et les emails sociaux et évite ainsi d’avoir la boîte de réception pleine de contenu qui ne sert pas à grand chose.
5. Slack
Si vous avez une équipe derrière vous, la communication devient cruciale. C’est pourquoi s’éloigner de Whatsapp pour respecter les espaces me semble un point fondamental.
Slack vous permettra de créer des groupes de travail spécifiques, d’envoyer du contenu, de créer des espaces de travail, même avec des clients,…
Il existe plusieurs outils de communication, mais Slack, dans sa version gratuite, me semble être un outil simple et assez complet.
Je m’appelle Marc. J’ai toujours été passionné par l’informatique depuis mon plus jeune âge… et la création d’Internet ! 😜 J’en ai fait mon métier puisque je travaille dans une agence de webmarketing aujourd’hui. J’adore également partagé autour de moi mes connaissances. Ce qui fait que j’ai énormément de questions de mes clients et de mes proches… Quoi de mieux qu’un blog pour lister ses interrogations et y répondre pour que cela serve au plus grand nombre !